1. Điều hướng bên trong trang tính
Phím mũi tênDi chuyển một ô lên, xuống, trái hoặc phải trong một bảng tính.
Trang xuống / Trang lênDi chuyển một màn hình xuống / một màn hình lên trong một bảng tính.
Alt + Trang Xuống / Alt + Lên trangDi chuyển một màn hình sang phải / sang trái trong bảng tính.
Tab / Shift + TabDi chuyển một ô sang phải / sang trái trong bảng tính.
Phím Ctrl + Mũi tênDi chuyển đến rìa của vùng dữ liệu tiếp theo (các ô chứa dữ liệu)
NhàDi chuyển đến đầu của một hàng trong bảng tính.
Ctrl + Trang chủDi chuyển đến đầu một bảng tính.
Ctrl + Kết thúcDi chuyển đến ô cuối cùng với nội dung trên bảng tính.
Ctrl + FHiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế (với Tìm đã chọn).
Ctrl + HHiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế (với Thay thế được chọn).
Shift + F4Lặp lại tìm lần cuối.
Ctrl + g (hoặc f5 )Hiển thị hộp thoại ‘Đi đến’.
Ctrl + Mũi tên Trái / Ctrl + Mũi tên PhảiBên trong một ô: Di chuyển một từ sang trái / sang phải.
Trang chủ / Kết thúcBên trong một ô: Di chuyển đến đầu / đến cuối của một ô.
Alt + Mũi tên XuốngHiển thị danh sách AutoComplete, ví dụ trong ô có thả xuống hoặc bộ lọc tự động.
Kết thúcBật chế độ ‘Kết thúc’. Trong chế độ Kết thúc, nhấn các phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Từ đây sử dụng các phím mũi tên để di chuyển theo các khối dữ liệu, nhà để di chuyển đến ô cuối cùng hoặc nhập để di chuyển đến ô cuối cùng bên phải.

Lên

2. Làm việc với các lựa chọn dữ liệu
Chọn các tế bào
Thay đổi + không gianChọn toàn bộ hàng.
Ctrl + Dấu cáchChọn toàn bộ cột.
Ctrl + Shift + * (dấu hoa thị)Chọn vùng hiện tại xung quanh ô đang hoạt động.
Ctrl + a (hoặc ctrl + Shift + phím cách )Chọn toàn bộ bảng tính hoặc khu vực chứa dữ liệu. Nhấn Ctrl + một lần thứ hai sau đó chọn toàn bộ bảng.
Ctrl + Shift + Lên trangChọn bảng hiện tại và trước đó trong một bảng tính.
Ctrl + Shift + OChọn tất cả các ô có ý kiến.
Phím Shift + Phím mũi tênMở rộng lựa chọn bởi một ô.
Ctrl + Shift + Phím mũi tênMở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng có nội dung theo hàng hoặc cột.
Shift + Xuống trang / Shift + Lên trangMở rộng lựa chọn xuống một màn hình / lên một màn hình.
Shift + Trang chủMở rộng lựa chọn đến đầu hàng.
Ctrl + Shift + Trang chủMở rộng lựa chọn đến đầu bảng tính.
Ctrl + Shift + Kết thúcMở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng cuối cùng trên bảng tính (góc dưới bên phải).
Quản lý lựa chọn hoạt động
F8Bật mở rộng lựa chọn bằng các phím mũi tên mà không cần phải nhấn shift .
Thay đổi + F8Thêm một phạm vi ô khác (liền kề hoặc không liền kề) vào vùng chọn. Sử dụng các phím mũi tênvà shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn.
Shift + BackspaceChỉ chọn ô đang hoạt động khi nhiều ô được chọn.
Ctrl + Xóa lùiHiển thị ô đang hoạt động trong vùng chọn.
Ctrl + . (giai đoạn)Di chuyển theo chiều kim đồng hồ đến góc tiếp theo của lựa chọn.
Nhập / Shift + EnterDi chuyển tế bào hoạt động xuống / lên trong một lựa chọn.
Tab / Shift + TabDi chuyển ô đang hoạt động sang phải / trái trong vùng chọn.
Ctrl + Alt + Mũi tên phải / Ctrl + Alt +Mũi tên tráiDi chuyển sang phải / sang trái giữa các lựa chọn không liền kề (với nhiều phạm vi được chọn).
TrốnHủy lựa chọn.
Chọn các ô bên trong
Shift + Mũi tên Trái / Shift + Mũi tên PhảiChọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải.
Ctrl + Shift + Mũi tên Trái / Ctrl + Shift +Mũi tên PhảiChọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải.
Shift + Trang chủ / Shift + Kết thúcChọn từ điểm chèn đến đầu / cuối ô.

Lên

3. Chèn và chỉnh sửa dữ liệu
Hoàn tác / Làm lại các phím tắt
Ctrl + ZHoàn tác hành động cuối cùng (nhiều cấp độ).
Ctrl + YLàm lại hành động cuối cùng (nhiều cấp độ).
Làm việc với Clipboard
Ctrl + CSao chép nội dung của các ô đã chọn.
Ctrl + XCắt nội dung của các ô đã chọn.
Ctrl + VDán nội dung từ clipboard vào ô đã chọn.
Ctrl + Alt + VNếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt.
Ctrl + Shift + [ + ]Nếu dữ liệu tồn tại trong bảng tạm: Hiển thị hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.
Chỉnh sửa bên trong các tế bào
F2Chỉnh sửa ô đang hoạt động với con trỏ ở cuối dòng.
Alt + EnterBắt đầu một dòng mới trong cùng một ô.
Đi vàoHoàn thành một mục di động và di chuyển xuống trong lựa chọn. Với nhiều ô được chọn: điền vào phạm vi ô với ô hiện tại.
Shift + EnterHoàn thành một mục di động và di chuyển lên trong lựa chọn.
Tab / Shift + TabHoàn thành một mục di động và di chuyển sang phải / sang trái trong lựa chọn.
TrốnHủy bỏ một mục di động.
BackspaceXóa ký tự bên trái điểm chèn hoặc xóa lựa chọn.
Xóa bỏXóa ký tự bên phải điểm chèn hoặc xóa vùng chọn.
Ctrl + XóaXóa văn bản đến cuối dòng.
Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)Chèn ngày hiện tại.
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm)Chèn thời gian hiện tại.
Ctrl + THiển thị tất cả nội dung dưới dạng số tiêu chuẩn. (Vì vậy, 14:15 trở thành 14,25, v.v. cho toàn bộ tệp) Để hoàn tác nhấn ctrl + t lần nữa
Chỉnh sửa các ô đang hoạt động hoặc đã chọn
Ctrl + DĐiền vào ô đầy đủ (Sao chép ô trên).
Ctrl + RĐiền vào ô hoàn chỉnh bên phải (Sao chép ô từ bên trái).
Ctrl + “Điền giá trị ô xuống và chỉnh sửa (Sao chép giá trị ô trên).
Ctrl + ‘ (dấu nháy đơn)Điền công thức ô xuống và chỉnh sửa (Sao chép công thức ô bên trên).
Ctrl + LChèn một bảng (hiển thị hộp thoại Tạo bảng).
Ctrl + –Xóa Menu / Hàng / Cột
Ctrl + – với hàng / cột được chọnXóa hàng / xóa cột.
Ctrl + Shift + [ + ]Chèn Menu / Hàng / Cột
Ctrl + Shift + [ + với hàng / cột được chọnChèn hàng / chèn cột.
Thay đổi + F2Chèn / Chỉnh sửa một nhận xét ô.
Shift + f10 , sau đó mXóa co m ment.
Alt + F1Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại dưới dạng Đối tượng Biểu đồ được nhúng.
F11Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một bảng Biểu đồ riêng.
Ctrl + KChèn một siêu liên kết.
nhập (trong một ô có siêu liên kết)Kích hoạt một siêu liên kết.
Ẩn và hiển thị các yếu tố
Ctrl + 9Ẩn các hàng đã chọn.
Ctrl + Shift + 9Bỏ ẩn bất kỳ hàng ẩn nào trong vùng chọn.
Ctrl + 0 (không)Ẩn các cột đã chọn.
Ctrl + Shift + 0 (không)Bỏ ẩn bất kỳ cột ẩn nào trong vùng chọn *.
Ctrl + ` (trọng âm)Thay thế giữa hiển thị giá trị ô và hiển thị công thức ô. Dấu trọng âm / không phải là một dấu ngoặc kép.
Alt + Shift + Mũi tên phảiNhóm hàng hoặc cột.
Alt + Shift + Mũi tên tráiUngroup hàng hoặc cột.
Ctrl + 6Thay thế giữa ẩn và hiển thị các đối tượng.
Ctrl + 8Hiển thị hoặc ẩn các biểu tượng phác thảo.
Ctrl + 6Thay thế giữa các đối tượng ẩn, hiển thị các đối tượng và hiển thị giữ chỗ cho các đối tượng.
* Có vẻ không hoạt động nữa trong Excel 2010. Giải thích chi tiết tại đây: http://superuser.com/questions/183197/whats-the-keyboard-shortcut-to-unhide-a-column-in-excel-2010 tại sao.
Điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng
Lưu ý: không có phím tắt mặc định cho việc này, nhưng giải pháp thông qua các phím truy cập từ các phiên bản trước
Alt + o , c aĐiều chỉnh độ rộng cột cho phù hợp với nội dung. Chọn cột hoàn chỉnh với Ctrl + Space trước, nếu không, cột sẽ điều chỉnh theo nội dung của ô hiện tại). Hãy nhớ F o rmat, C olumn Adjust.
Alt + o , c wĐiều chỉnh độ rộng của Cột thành giá trị cụ thể: O ption, C ow, w idth
Alt + o , r aĐiều chỉnh chiều cao hàng để phù hợp với nội dung: O ption, R ow, A djust
Alt + o , r eĐiều chỉnh chiều cao hàng thành giá trị cụ thể: O ption, R ow, H e ight

Lên

4. Định dạng dữ liệu
Định dạng tế bào
Ctrl + 1Hộp thoại định dạng ô.
Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 )Áp dụng hoặc xóa định dạng in đậm.
Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 )Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 )Áp dụng hoặc loại bỏ một gạch chân.
Ctrl + 5Áp dụng hoặc xóa định dạng gạch ngang.
Ctrl + Shift + FHiển thị các ô định dạng với tab phông chữ hoạt động. Nhấn tab 3x để có kích thước phông chữ. Được sử dụng là ctrl + shift + p , nhưng dường như chỉ cần đến Tab Font trong năm 2010.
Alt + ‘ (dấu nháy đơn / trích dẫn đơn)Hiển thị hộp thoại Kiểu.
Định dạng số
Ctrl + Shift + $Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~Áp dụng định dạng số Chung.
Ctrl + Shift + %Áp dụng định dạng Tỷ lệ không có vị trí thập phân.
Ctrl + Shift + #Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.
Ctrl + Shift + @Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút và cho biết AM hoặc PM
Ctrl + Shift + !Áp dụng định dạng Số với hai vị trí thập phân, dấu phân cách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.
Ctrl + Shift + ^Áp dụng định dạng số Khoa học với hai chữ số thập phân.
F4Lặp lại hành động định dạng cuối cùng: Áp dụng Định dạng ô được áp dụng trước đó cho một ô khác
Áp dụng Biên giới cho các tế bào
Ctrl + Shift + &Áp dụng đường viền phác thảo từ ô hoặc lựa chọn
Ctrl + Shift + _ (gạch dưới)Xóa đường viền phác thảo khỏi ô hoặc lựa chọn
Ctrl + 1 , sau đó Ctrl + Mũi tên phải /Mũi tên tráiTruy cập menu viền trong hộp thoại ‘Format Cell’. Khi đường viền được chọn, nó sẽ hiển thị trực tiếp trên Ctrl + 1 tiếp theo
Alt + t *Set t biên giới op
Alt + b *Đặt b ottom Border
Alt + l *Đặt l eft Border
Alt + r *Đặt r ight Border
Alt + d *Đặt chéo và d biên giới riêng
Alt + u *Đặt đường chéo và đường viền u p
* Trong Định dạng ô trong Cửa sổ hộp thoại ‘Biên giới’
Căn chỉnh các tế bào
Alt + h , a rMột lign R ight
Alt + h , a cMột lign C nhập
Alt + h , a lMột lft L eft

5. Công thức và tên
Công thức
= =Bắt đầu một công thức.
Alt + =Chèn công thức AutoSum.
Thay đổi + F3Hiển thị hộp thoại Chèn Hàm.
Ctrl + AHiển thị cửa sổ công thức sau khi gõ tên công thức.
Ctrl + Shift + AChèn đối số trong công thức sau khi gõ tên công thức. .
Thay đổi + F3Chèn một hàm vào một công thức.
Ctrl + Shift + EnterNhập một công thức như một công thức mảng.
F4Sau khi nhập tham chiếu ô (ví dụ = E3) làm cho tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4)
F9Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sách bài tập mở.
Thay đổi + F9Tính toán bảng tính hoạt động.
Ctrl + Alt + F9Tính toán tất cả các bảng tính trong tất cả các sổ làm việc mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không.
Ctrl + Alt + Shift + F9Kiểm tra lại các công thức phụ thuộc và sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần phải tính toán.
Ctrl + Shift + UChuyển đổi mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
Ctrl + `Toggle Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị
Tên
Ctrl + F3Xác định tên hoặc hộp thoại.
Ctrl + Shift + F3Tạo tên từ nhãn hàng và cột.
F3Dán một tên xác định vào một công thức.

6. Quản lý nhiều bảng tính
Các phím tắt để xóa, đổi tên hoặc di chuyển bảng tính dựa trên các menu Excel 2003 cũ vẫn hoạt động trong Excel 2010.
Shift + F11 / Alt + Shift + F1Chèn một bảng tính mới trong sổ làm việc hiện tại.
Ctrl + Xuống trang / Ctrl + Lên trangDi chuyển đến bảng tính tiếp theo / trước trong sổ làm việc hiện tại.
Shift + Ctrl + Xuống trang / Shift + Ctrl +Lên trangChọn (các) trang tính hiện tại và tiếp theo / chọn và các trang tính trước đó.
Alt + o rồi h rĐổi tên bảng tính hiện tại (f o rmat, s h eet, r ename)
Alt + e rồi lXóa bảng tính hiện tại ( E dit, de l ete)
Alt + e rồi mDi chuyển bảng tính hiện tại ( E dit, m ove)

7. Quản lý nhiều sách bài tập
F6 / Shift + F6Di chuyển đến khung tiếp theo / khung trước trong sổ làm việc đã được chia.
Ctrl + F4Đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn.
Ctrl + NTạo một sổ làm việc trống mới (Tệp Excel)
Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + TabDi chuyển đến cửa sổ sổ làm việc tiếp theo / trước.
Alt + không gianHiển thị menu Control cho cửa sổ Excel chính.
Ctrl + F9Thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc hiện tại thành một biểu tượng. Đồng thời khôi phục (‘không tối đa hóa’) tất cả các cửa sổ sổ làm việc.
Ctrl + F10Tối đa hóa hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn.
Ctrl + F7Di chuyển Workbook Windows không được tối đa hóa.
Ctrl + F8Thực hiện lệnh kích thước cho các cửa sổ sổ làm việc không được tối đa hóa.
Alt + F4Đóng Excel.

8. Các tính năng Excel khác nhau
Ctrl + OMở tệp.
Ctrl + SLưu tệp hoạt động với tên tệp hiện tại, vị trí và định dạng tệp.
F12Hiển thị hộp thoại Lưu với tên.
f10 (hoặc alt )Bật hoặc tắt các mẹo chính.
Ctrl + PIn tệp (Mở menu in).
F1Hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Excel.
F7Hiển thị hộp thoại Chính tả.
Thay đổi + F7Hiển thị hộp thoại Thesaurus.
Alt + F8Hiển thị hộp thoại Macro.
Alt + F11Mở Trình soạn thảo Visual Basic để tạo Macro.

9. Làm việc với Dải băng Excel
Ctrl + F1Thu nhỏ hoặc khôi phục Ribbon.s
Alt / F10Chọn tab hoạt động của Ribbon và kích hoạt các phím truy cập. Nhấn một trong hai phím này một lần nữa để di chuyển trở lại tài liệu và hủy các phím truy cập. và sau đó mũi tên trái hoặcmũi tên phải
Thay đổi + F10Hiển thị menu phím tắt cho lệnh đã chọn.
Không gian / NhậpKích hoạt lệnh hoặc điều khiển đã chọn trong Dải băng, Mở menu hoặc thư viện đã chọn trong Dải băng ..
Đi vàoKết thúc sửa đổi một giá trị trong một điều khiển trong Dải băng và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.
F1Nhận trợ giúp về lệnh hoặc điều khiển đã chọn trong Ribbon. (Nếu không có chủ đề Trợ giúp nào được liên kết với lệnh đã chọn, thì bảng mục lục Trợ giúp cho chương trình đó sẽ được hiển thị.)

10. Biểu mẫu dữ liệu
Tab / Shift + TabDi chuyển đến trường tiếp theo / trước đó có thể được chỉnh sửa.
Nhập / Shift + EnterDi chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo / trước.
Trang xuống / Trang lênDi chuyển đến cùng một trường 10 bản ghi tiến / lùi.
Ctrl + Trang XuốngDi chuyển đến một kỷ lục mới.
Ctrl + Trang UpDi chuyển đến bản ghi đầu tiên.
Trang chủ / Kết thúcDi chuyển đến đầu / cuối của một lĩnh vực.

Lên

11. Bảng Pivot
Phím mũi tênĐiều hướng bên trong các bảng Pivot.
Trang chủ / Kết thúcChọn mục hiển thị đầu tiên / cuối cùng trong danh sách.
Alt + CDi chuyển trường đã chọn vào khu vực Cột.
Alt + DDi chuyển trường đã chọn vào vùng Dữ liệu.
Alt + LHiển thị hộp thoại PivotTable Field.
Alt + PDi chuyển trường đã chọn vào khu vực Trang.
Alt + RDi chuyển trường đã chọn vào khu vực Hàng.
Ctrl + Shift + * (dấu hoa thị)Chọn toàn bộ báo cáo PivotTable.
Phím mũi tên để chọn ô chứa trường, sau đó alt+ Mũi tên xuốngHiển thị danh sách cho trường hiện tại trong báo cáo PivotTable.
các phím mũi tên để chọn trường trang trong báo cáo PivotChart, sau đó alt + Mũi tên xuốngHiển thị danh sách cho trường trang hiện tại trong báo cáo PivotChart.
Đi vàoHiển thị mục đã chọn.
Không gianChọn hoặc xóa hộp kiểm trong danh sách.
Ctrl + tab ctrl + Shift + Tabchọn thanh công cụ PivotTable.
nhập rồi mũi tên xuống / Mũi tên lênTrên nút trường: chọn khu vực bạn muốn di chuyển trường đã chọn.
Alt + Shift + Mũi tên phảiNhóm các mục PivotTable đã chọn.
Alt + Shift + Mũi tên tráiUng nhóm đã chọn các mục PivotTable.
12. Phần còn lại
Những hộp thoại
Phím mũi tênDi chuyển giữa các tùy chọn trong hộp danh sách thả xuống hoạt động hoặc giữa một số tùy chọn trong một nhóm các tùy chọn.
Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + TabChuyển sang tab tiếp theo / trước trong hộp thoại.
Không gianTrong hộp thoại: thực hiện hành động cho nút đã chọn hoặc chọn / xóa hộp kiểm.
Tab / Shift + TabDi chuyển đến tùy chọn tiếp theo / trước.
một … zDi chuyển đến một tùy chọn trong hộp danh sách thả xuống bắt đầu bằng chữ cái
Alt + a … alt + ZChọn một tùy chọn, hoặc chọn hoặc xóa hộp kiểm.
Alt + Mũi tên XuốngMở hộp danh sách thả xuống đã chọn.
Đi vàoThực hiện hành động được gán cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại.
TrốnHủy lệnh và đóng hộp thoại.
Bộ lọc tự động
Alt + Mũi tên XuốngTrên trường có đầu cột, hiển thị danh sách Tự động lọc cho cột hiện tại.
Mũi tên Xuống / Mũi tên LênChọn mục tiếp theo / mục trước trong danh sách Tự động lọc.
Alt + Mũi tên lênĐóng danh sách AutoFilter cho cột hiện tại.
Trang chủ / Kết thúcChọn mục đầu tiên / mục cuối cùng trong danh sách Tự động lọc.
Đi vàoLọc danh sách bằng cách sử dụng mục đã chọn trong danh sách Tự động lọc.
Ctrl + Shift + LÁp dụng bộ lọc trên các tiêu đề cột đã chọn.
Làm việc với Đồ họa nghệ thuật thông minh
Phím mũi tênChọn các yếu tố.
TrốnXóa tiêu điểm khỏi lựa chọn.
F2Chỉnh sửa lựa chọn Văn bản trong nếu có thể (trong thanh công thức).

Được dịch từ ” https://shortcutworld.com/Excel/win/Microsoft-Excel_2010_Shortcuts “

Với 204 phím tắt cho Microsoft Excel 2010, 2007,2003 siêu đỉnh này hứa hẹn bạn sẽ có thể làm chủ được Excel và thao tác Excel nhanh chóng hơn chuyên nghiệp hơn.

Hi vọng chia sẽ của tôi đã giúp bạn có thêm kiến thức tố cho việc sử dụng excel trong công việc học tập.